Organisator RMV werkt aan veilige en coronaproof beurzen na de zomer

Easyfairs Nederland organiseert jaarlijks meer dan 60 beurzen waarvan het merendeel in de eigen locaties in de Evenementenhal Gorinchem (ZH) en de Evenementenhal Hardenberg (OV), maar ook in onder meer de RAI Amsterdam, Jaarbeurs Utrecht, Brabanthallen in Den Bosch en Ahoy Rotterdam.

Voor de agrarische sector gaat het om vakbeurzen zoals de Rundvee & Mechanisatie Vakdagen (RMV) in Hardenberg en Gorinchem, de Dutch Poultry Expo in Hardenberg en Dutch Pork Expo in de Evenementenhal Venray. De RMV bestaan al bijna 25 jaar en zijn het grootste agrarische platform voor rundveehouders, akkerbouw en loonwerkers.

1,5 meter-samenleving

„Door het coronavirus hebben wij al meer dan 30 events noodgedwongen moeten verplaatsen of annuleren. De gevolgen zijn enorm. Niet alleen voor ons, maar ook voor onze exposanten, bezoekers, partners en leveranciers. Wij verwachten dat de 1,5 meter-samenleving voorlopig de norm blijft en daarom gaan wij aan de slag om onze events op die manier in te richten”, verklaart Jeroen van Hooff, CEO van Easyfairs Nederland.

„Op dit moment leven we noodgedwongen op afstand van elkaar. Maar wij realiseren ons dat er na deze moeilijke periode een tijd komt dat wij niets liever willen dan elkaar face-to-face ontmoeten. Wij gaan er daarbij vanuit dat de 1,5 meter-samenleving voorlopig de norm blijft. Dit heeft grote gevolgen voor de wijze waarop wij beurzen en events vormgeven. Het uitgangspunt is dat alle evenementen veilig zijn en dat iedereen zich veilig voelt. Daarom zijn wij bezig met het opstellen van verschillende protocollen. Denk bijvoorbeeld aan het invoeren van zogeheten ‘time slots’. Dat zou betekenen dat bezoekers zich gaan registeren voor een bepaald time slot, waarbij we de openingstijden eventueel gaan verruimen indien dit noodzakelijk en mogelijk is. Het voordeel van werken in time slots is dat iedereen de tijd en ruimte krijgt om op een veilige manier met elkaar in gesprek te gaan.”

Verruiming beursindeling

Verder bekijkt Easyfairs de mogelijkheden tot verruiming van de gehele beursindeling, zoals bredere gangpaden, meer ruimte op plekken met drukkere bezoekersstromen en aangepaste inrichting van de kennistheaters met onder meer lezingen en presentaties. Van Hooff: „Dat zijn punten waar we ons in de komende tijd over gaan buigen. Daarnaast maken we al gebruik van onze smartbadge technologie. Met deze badge kan de bezoeker de informatie op de stands van exposanten scannen. Na afloop van het beursbezoek ontvangt de bezoeker een e-mail met daarin een overzicht van alle exposanten die hij of zijn gescand heeft. Hierdoor verdwijnen de fysieke visitekaartjes, folders en dergelijken. Wel zo milieuvriendelijk en ook nog eens volledig coronaproof. Kortom; we zijn nu iedere dag bezig om ervoor te zorgen dat dadelijk onze events zo veilig mogelijk zijn.”

Het economisch belang van beurzen en events is volgens Van Hooff groot. „Er zijn industrieën die tot 40 procent van hun jaarlijkse omzet realiseren op beurzen. Ook voor andere dienstverleners is een beurs onmisbaar, denk aan de standbouwers. Daarnaast profiteert de lokale en regionale economie mee op het moment dat een beurs plaatsvindt, zoals hotels, taxidiensten en restaurants. Daarom hopen wij dat de sector straks na de zomer weer op verantwoorde wijze open kan gaan.”